Лабораторная работа № 3

 

Тема: Организация работы с большим документом в режиме Главный документ.
Цель: усвоение умений и навыков в работе с большими документами в режимах Структура и Главный документ.
Оборудование: ПК, ОС Windows, текстовый процессор Ms Word.

 

Теоретические сведения


Word представляет возможность разбить документ на части и отобразить либо весь документ, либо его части. Это облегчает одновременную обработку одного документа большого объема несколькими пользователями.
В рабочей группе один человек может создавать главный документ, разбить его на несколько вложенных документов и разместить их на сервере. Остальным членам рабочей группы достаточно знать место хранения главного документа. Открыв его, они смогут открыть нужный вложенный документ и работать с ним.
Главный документ – это документ Word включающий один или несколько вложенных документов.
Вложенным документом называется документ, который является частью главного документа и связан с ним. Каждый вложенный документ рассматривается как самостоятельный раздел.
В режиме главного документа можно создавать и открывать вложенные документы, изменять структуру главного документа перемещать с уровня на уровень заголовки. Как в режиме просмотра структуры. Работа с главным документом ведется либо в режиме Главный документ, либо в режиме Структура.
Панели инструментов Главный документ:



Каждый вложенный документ может иметь уникальное оформление. Форматирование вложенных документов состоит в установке колонтитулов определений размеров полей, размера и ориентации страницы и т.д.
Существует два способа создания главного документа:
?создание нового главного документа;
?преобразование существующего документа в главный (объединить несколько существующих).
При создании вложенных документов связанных с главным Word использует встроенные стили форматирования заголовков. Для форматирования заголовков главного документа следует использовать только встроенные стили.
Названию главного документа можно назначить стиль Заголовок 1, а заголовкам вложенных документов – стиль Заголовок 2. Чтобы пометить начало вложенного документа и текст, включаемый в документ, нужно выделить его заголовок.
По первому заголовку выделенной области определяется уровень заголовков вложенных документов. Например, если выделенный фрагмент начинается заголовком 2-го уровня. Word будет создавать новый вложенный документ, как только встретит в выделенном тексте абзац со списком Заголовок 2.
Чтобы создать вложенный документ, надо щелкнуть по пиктограмме Создать вложенный документ.
Каждый вложенный документ помещается в рамку, в левом верхнем углу который отображается его значком.
Чтобы сохранить главный документ и все связанные с ним вложенные документы, надо в меню Файл выбрать команду Сохранить как… и указать имя файла и папки для сохранения главного документа.
Каждый вложенный документ автоматически сохраняется в отдельном файле, которому Word присваивает имя, состоящее из первых символов заголовка. Для преобразования существующего документа в главный необходимо сначала в режиме структура систематизировать заголовки. В главном документе выделить заголовки и текст, который должен быть разбит на вложенные документы. Затем убедиться, что первый заголовок в выделенной области имеет тот уровень, с которого должен начинаться каждый вложенный документ. Затем выполнить те же действия, что и при создании нового главного документа.

 

Ход работы

 

  1. Открыть файл "Большой документ", дополнить его несколькими рисунками, например, диалоговыми окнами Формат объекта, Добавление таблицы, Граница и заливка, Формат – Шрифт и переключиться в режим структуры.
  2. Задать уровни заголовков: название темы – Заголовок 1, название пунктов 1– 4 – Заголовок 2, название подпунктов – Заголовок 3.
  3. Рассмотрите панель инструментов Главный документ, создайте 4 вложенных документа (соответственно 4-м пунктам)
  1. Пользуясь панелью инструментов Главный документ, преобразовать существующий Большой документ в главный.
  2. Выделить заголовок вместе с подчиненными ему заголовками, щелкнув по значку "+", и нажать кнопку Создать вложенный документ. Разбить этот вложенный документ на 2 части. В режиме просмотра главного документа установить курсор в позиции разбивки вложенного документа и щелкнуть по кнопке Разбить вложенный документ.
  3. Объединить вложенные документы. В режиме просмотра главного документа расположить соединяемые документы один за другим (методом перемещения с помощью мыши). Щелкнуть на значке первого вложенного документа, нажать Shift и щелкнуть на значке следующего вложенного документа – выделяются объединяемые документы. Щелкнуть по кнопке Объединить вложенные документы.
  4. Свернуть вложенные документы, пользуясь кнопкой на ПИ. Защитить вложенные документы от записи. Изучить действие всех кнопок панели инструментов Главный документ, а затем удалить вложенные документы из главного. Для этого щелкнуть на значке вложенного документа, а затем по кнопке Удалить вложенный документ. При этом Word преобразует вложенный документ в часть главного и сохранит его содержимое в главном документе.
  5. Для удаления вложенного документа щелкнуть на его значке и нажать Delete. Вложенный документ и его содержимое будут удалены из главного документа. Удаление вложенного документа из главного следует рассматривать как подавление у файла свойств вложенного документа. В дальнейшем с удаленным вложенным документом можно работать как с обычным документом Word.
  6. Создайте оглавление – меню Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели.
  7. Предъявить результат работы преподавателю. Сохранить Большой документ для дальнейшей работы. Составить отчет о проделанной работе. Завершить работу с программой и операционной системой.

Контрольные вопросы

  1. Что такое главный документ, вложенный документ?
  2. Охарактеризовать ПИ Главный документ?
  3. Какова роль стилей заголовков при создании вложенных документов?
  4. Как отображается вложенный документ на экране?
  5. Как вставить любой документ Word в главный?
  6. Как объединить несколько вложенных документов?
  7. Как удалить вложенный документ из главного?
  8. Как преобразовать вложенный документ в часть главного?
  9. Останется ли на диске вложенный документ после удаления из главного?