Лабораторная работа № 5

 

Тема: Работа с большими документами. Создание оглавлений, указателей, стандартных названий к таблицам и рисункам.
Цель: усвоение умений и навыков в работе с большими документами при создании оглавлений и указателей, названий к таблицам и рисункам.
Оборудование: ПК, ОС Windows, текстовый процессор Ms Word.

Ход работы

  1. Открыть документ со структурой документа. Ваша задача состоит в том, чтобы дополнить уже сформированные главы, разделы, параграфы, пункты, подпункты текстом, рисунками, таблицами. За основу использовать файл "Большой документ".
  2. Итак, технология работы с большим документом:
    1. в режиме Структура задать разноуровневые заголовки глав и параграфов, используя стандартные стили Заголовок 1-9.
    2. создать многоуровневый нумерованный список;
    3. добавить текст, таблицы, рисунки в документ с уже созданной структурой (планом);
    4. проследить за тем, чтобы добавленное соответствовало уровню обычного текста;
    5. вставить нумерацию страниц;
  3. В конце документа на отдельном листе вставить оглавление. (Меню Вставка > Ссылка > Оглавление и указатели).  Использовать заполнитель. Текст – по левому краю, номера страниц по правому. Просмотреть результат, а затем поэкспериментировать с различными вариантами настроек вида оглавления в окне Оглавление и указатели. Нажав на кнопку Изменить в этом окне изменить образец стиля. Что при этом получается?
  4. Вставить названия к таблицам и рисункам: Вставка – Ссылка – Название. Выберите подпись, например Рисунок или Таблица, ОК, впишите к нему пояснительный текст, например, Диалоговое окно Стиль. Затем на отдельном листе в конце документа создать Список названий (иллюстраций): меню Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели – Список иллюстраций. Выбрать формат, заполнитель, создать несколько списков разного формата, оставить наиболее приемлемый.
  5. Создать алфавитный указатель терминов большого документа на отдельном листе, предварительно пометив элементы, которые будут входить в алфавитный (предметный) указатель комбинацией клавиш Alt+Shift+x. Для этого выделить слово, которое будет входить в предметный указатель, нажать  Alt+Shift+x, нажать кнопку Пометить. Таким же образом выделить все необходимые для указателя слова.
  6. Поместить указатель мыши в конец документа на новую страницу и выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели – Указатель. Задать стиль указателя: выбрать формат, 2 колонки, заполнитель (можно без него). Поэкспериментировать с разными видами форматов.
  7.  Записать в отчет код поля помеченного слова (он виден в режиме непечатаемых символов) и выбранный стиль оформления оглавления и указателя.
  8. Просмотреть все коды полей вашего документа. Как это сделать? Добавьте текст из другого документа в середину вашего так, чтобы нумерация страниц не соответствовала оглавлению. Каким образом быстро обновить оглавление?
  9. Предъявить преподавателю большой документ с выполненный заданием. При оценке учитывается выполнение правил правописания и форматирования (выравнивания, расположения и т.д.)

Контрольные вопросы