Лабораторная работа № 8

 

Тема: Создание и использование полей слияния и полей формы.
Цель: применение умений и навыков в работе с бланками и письмами, созданными с помощью панели инструментов "Формы" и "Слияние" в программе MS Word.
Оборудование: компьютер, прикладная программа MS Word.

Ход работы

  1. Самостоятельно создайте форму – счет, где [ВТП] – это указание для пользователя "Вставить текстовое поле" с помощью кнопки  панели Формы. Поля Количество и Цена обозначим закладками К и С – меню Вставка – Закладка. При заполнении полей Дата и Формула использовать обычные поля Word – Вставка – Поле – Date, = (Formula).
  2. После вставки текстового поля в графу Цена выполнить настройки параметров поля:

Аналогично настроить параметры для поля Количество

 

СЧЕТ-ФАКТУРА
Счет № [ВТП]
Дата выписки: {Поле Дата}
ТзОВ «Деол»
р.с. № 260014848 в АКБ «Киев»
МФО 3252683 КПО 22340203
Счет действителен сроком [ВТП] дней.
Плательщик [ВТП]
(следующие строки обязательно оформите таблицей)


№

Наименование товара

Ед. шт.

Количество [ВТП К]

Цена [ВТП С]

Сумма{поле-формула =К*С}

1

[Поле-список]

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего к оплате: [ВТП] грн [ВТП] коп.

Директор Бойчук К.Г.
Гл. бухгалтер Ступка Б.С.

  1. С помощью меню Сервис – Письма и рассылки – Слияние создать основной документ – текст факсимильного сообщения и источник данных – таблицу и с помощью ПИ Слияние объединить их, создав таким образом 5 факсов. Для создания факсимильного сообщения используйте меню Файл – Создать – Шаблоны на моем компьютере – Письма и факсы –  Стандартный факс – ОК. В поля в квадратных скобках добавить поля слияния.

  1. Текст факса:

 

Подпись: «Фамилия» «Имя» «Организация» «Адрес» «Город» «Индекс» «Телефон» «Факс» [ВТП] «Имя» «Фамилия» Прошу обеспечить явку главного бухгалтера на семинар повышения деловой квалификации, который состоится 20.04.2009 г. в г. Луганске в 1 корпусе Луганского кооперативного техникума. Начальник областной налоговой инспекции Борисов В.С.

 

 

 

 

 

 

 

Источник данных:


Фирма

Руководитель

Пол

Телефон

Факс

Индекс

Адрес

Nord

Северов
Николай
Васильевич

муж

55-46-25

243255

93220

г.Стаханов, ул.Киевская,25

West

Дальний
Олег
Николаевич

муж

55-12-18

215965

93255

г. Попасная, ул.Первомайская, 122

Avex

Деточкин
Александр Петрович

муж

55-38-15

214789

93201

г. Золотое,
ул.Ленина, 12

Soms

Ветрова
Наталья
Викторовна

жен

55-44-11

258369

93205

г. Горск,
ул.Садовая, 342

Corth

Слуцкая
Ирина
Семеновна

жен

55-21-38

231645

93200

г. Первомайск, ул.Первого Мая, 22

Verm

Преснов
Владимир
Иванович

муж

55-19-54

264287

93200

г. Первомайск, ул.Макаренко, 64

4. Для корректной вставки обращения используйте поле Word If… Then… Else (кнопка Добавить поле Word на ПИ Слияние). В диалоговом окне заполните: ЕСЛИ поле: Пол оператор: равно значение: муж Вставить следующий текст: Господин  В противном случае вставить следующий текст: Госпожа.
Завершить процесс объединения основного документа и источника данных – кнопка на ПИ Слияние в новый документ. Просмотреть результат.
Предъявить преподавателю. Завершить работу с программой.

Контрольные вопросы

  1. Как создавать поля формы?
  2. Какие вы знаете параметры полей формы?
  3. Как осуществить выбор необходимых полей для источника данных?
  4. Как вставить поле в основной документ?
  5. Какие существуют способы объединения основного документа и источника данных?