Занятие № 11


Тема: Работа с объектами публикации. Работа с таблицами и графикой.
Цель: изучить принципы работы с объектами публикации в программе MS Publisher.

 

План

  1. Открытие и редактирование существующей публикации
  2. Принципы работы с объектами публикации
  3. Изменение внешнего вида текста
  4. Основы работы с графикой

В процессе работы у вас образуется целая библиотека публикаций, которыми вы будете пользо­ваться более-менее регулярно. На своем компьютере вы сможете создавать сертификаты, пригла­сительные открытки, различные бланки и пользоваться ими по мере необходимости.
Процедуру сохранения необходимо применять не только к завершенным публикациям. Если в процессе работы над публикацией вам не удалось создать необходимый макет и подобрать удач­ную цветовую схему, то файл публикации можно сохранить и продолжить работу над ним в удоб­ное для вас время. На начальном этапе работы можно создать базовый набросок публикации, а по­следующее его редактирование выполнить в дальнейшем. Для открытия существующей публика­ции выполните следующие действия.
1 .В окне Publisher выполните команду меню Файл-Открыть (File-Open). Откроется диалоговое ок­но Открыть публикацию (Open Publication), показанное на рис. 5.1.
2.В диалоговом окне Открыть публикацию с помощью раскрывающегося списка Папка (Look In) выберите диск, на котором хранится нужный файл.
3.Дважды щелкните на имени нужной папки в открывшемся списке папок.
4.Выберите файл, который следует открыть, и щелкните на кнопке Открыть. В окне Publisher от­кроется выбранная публикация.
При создании публикации на основе шаблона оформления часть информации добавляется в нее из вашего персонального профиля. Но на этом создание публикации не завершается. В ней наверняка будут и другие текстовые поля и рамки изображений. Например, при создании приглашения вам обязательно понадобится указать имя получателя или время и место проведения предполагаемого мероприятия. Поэтому для завершения публикации необходимо заменить заполнители текстовых полей и графических изображений нужным содержимым.
При работе в Publisher текст располагается в рамке, именуемой текстовым полем. Для редактирования текстового элемента публикации выполните следующие действия.
1.Выделите текстовое поле, щелкнув мышью в любом месте рамки, окружающей текст.
При работе с текстом пользуйтесь функцией масштабирования, чтобы отобразить текст более крупным планом. Для этого выполните команду меню Вид- Масштаб (View-Zoom), а затем из от­крывшегося подменю выберите нужную процентную величину масштабирования.
2.Выделите весь текст, находящийся в рамке, дважды щелкнув на нем. Чтобы выделить часть тек­ста, щелкните мышью и перетащите по нему указатель мыши.
3. В текстовое поле введите нужный текст. Текст, находившийся в пределах заполнителя, будет удален, а на его месте появится введенная вами информация.
В Publisher текст, находящийся в текстовом поле, называют блоком. В тех случаях, когда весь текст не отображается (потому что не умещается в поле целиком), для выделения всего текстового блока нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+A>. Заполнение рамки изображения
Далеко не все дополнения, которые требуется вносить в публикации, создаваемые на основе шаб­лона оформления, являются текстовыми элементами. В некоторых случаях требуется вставлять со­держимое в другие заполнители (например, логотип компании или фотография председателя сове­та директоров). Графические изображения вставляют в рамки, именуемые рамками изображений. Для вставки графического изображения в соответствующий заполнитель выполните следующие действия.
1. Выделите заполнитель изображения, щелкнув на его рамке.
2. Выполните команду меню Вставка-Рисунок (Insert-Picture). Из открывшегося подменю выберите одну из следующих опций.
- Картинки (Picture). С помощью области задач Коллекция клипов (Clip Art) можно вы­полнить поиск и выбрать картинку из имеющейся коллекции.
- Из файла (From File). Можно выбрать файл графического изображения, хранящийся на компьютере.
- Очистить рамку рисунка (Empty Picture Frame). На странице можно разместить пустую рамку изображения. После этого в эту рамку в любой удобный момент можно будет вставить нужное изображение.

Контрольные вопросы

    1. Что такое текстовое поле, блок?
    2. Перечислите основные способы открытия публикаций.
    3. Для чего и как используют функцию масштабирования?
    4. В чем характерные особенности заполнения рамок изображения?
    5. Как добавить страницы в публикацию?
    6. Что обозначает пиктограмма Текст в области переполнения?
    7. Каковы способы изменения размеров рамки объекта?
    8. Для чего используют привязку объектов к сетке и направляющим?
    9. Каковы способы копирования и перемещения элементов публикации?
    10. Для чего и как осуществляют группировку объектов?
    11. В чем заключается компоновка объектов по слоям?
    12. Что обозначают команды меню Расположение - Порядок?
    13. Каковы способы добавления линий и цветов к рамкам объектов?
    14. Каковы особенности вставки, удаления и выделения элементов текста?
    15. Каковы способы изменения атрибутов шрифтов?
    16. Что такое выключка и каковы ее варианты в текстовом блоке?
    17. Как добавить, отредактировать и отформатировать таблицу в публикации?
    18. Какие графические форматы можно использовать в публикации?
    19. Для чего используют обрезку изображений?
    20. Каковы особенности рисования стандартных и нестандартных фигур?
    21. Как отформатировать нарисованные фигуры? 

Литература